天津大学仁爱学院
关于公开聘任科级干部的通知
各系、机关各部（处）：
学校各直属单位：
为了加快学校管理干部队伍的建设，进一步建立和完善各系、部和校机关、直属单位的管理机制，根据《天津大学仁爱学院科级管理岗位干部选拔聘用试行办法》（天大仁爱校发[2010]45号）文件和《天津大学仁爱学院关于科级机构设置的通知》（天大仁爱校发[2013]99号）文件的有关规定和各基层单位管理工作的需要，现就科级干部聘任工作通知如下：
一、科级职数
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单位 |
职数 |
岗位 |
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管理系 |
2名 |
系综合办公室正、副主任各1名 |
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建工系 |
2名 |
系综合办公室正、副主任各1名 |
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信息系 |
2名 |
系综合办公室正、副主任各1名 |
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机械系 |
1名 |
系综合办公室正（副）主任1名 |
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计算机系 |
1名 |
系综合办公室正（副）主任1名 |
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社外系 |
1名 |
系综合办公室正（副）主任1名 |
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建筑系 |
1名 |
系综合办公室正（副）主任1名 |
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化工系 |
1名 |
系综合办公室正（副）主任1名 |
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艺术系 |
1名 |
系综合办公室正（副）主任1名 |
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教务处 |
2名 |
教务科、实践教学与设备科各1名 |
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学工部 |
2名 |
思政科、综合科各1名 |
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财务处 |
1名 |
综合科1名 |
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人事处 |
1名 |
师资科1名 |
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后勤处 |
2名 |
综合科、物业管理科各1名 |
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保卫处 |
2名 |
消防科、治安科各1名 |
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图书馆 |
3名 |
资源建设部、流通部、信息部各1名 |
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数学部 |
1名 |
秘书1名 |
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物理部 |
1名 |
秘书1名 |
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体育部 |
1名 |
秘书1名 |
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公共外语教研部 |
1名 |
秘书1名 |
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思想政治理论 教研部 |
1名 |
秘书1名 |
二、任职条件：
1、原则上具有大学本科及以上学历，来校工作满三年以上；
2、爱岗敬业，无私奉献，业绩突出；
3、与时俱进，能创造性地开展工作；讲实话，办实事，求实效，有扎实的工作作风，有一定的理论水平和专业知识；
4、对待工作热情投入，尽职尽责，依法办事，敢于管理，勤奋廉洁，严于律己；
5、有全局观念，遵守国家法纪，维护学校利益，支持学校发展，善于团结同志；
6、有较强的事业心和责任感，协作能力、语言能力、组织协调能力及文字表达能力强；
7、特殊岗位应符合聘任单位应聘条件。
三、聘任程序：
1、聘任采取个人申报、单位推荐、公开述职和院长办公会讨论决定的程序进行；
2、 拟聘人员填写《天津大学仁爱学院科级管理干部选拔报名表》，交至拟聘岗位单位负责人；
3、学校组织竞聘述职，内容包括现从事岗位的工作情况、效果、业绩、自身优势与不足和应聘岗位的工作思路等。竞聘述职时间为8分钟，日期、地点另行通知；
4、竞聘小组根据申报人员述职和实际工作情况提出推荐意见报人事处；
5、推荐人选经院长办公会讨论确认拟聘人员；
6、拟聘人员公示期满后，由学校下发聘任文件。
四、时间安排：
科级干部的聘任工作于2013年10月15日开始，10月22日前为个人申报时间，申请聘任人员填写《天津大学仁爱学院科级管理干部申报表》，交至拟聘岗位单位负责人，各单位负责人于10月23日将申报表统一交至人事处，10月30日前组织述职和推荐工作，10月31日上报推荐人选。
附件：1、天津大学仁爱学院科级管理干部申报表
2、天津大学仁爱学院系综合办公室岗位工作职责
3、天津大学仁爱学院各教学部科级秘书岗位工作职责
4、天津大学仁爱学院教务处科级岗位工作职责
5、天津大学仁爱学院学工部科级岗位工作职责
6、天津大学仁爱学院财务处科级岗位工作职责
7、天津大学仁爱学院人事处科级岗位工作职责
8、天津大学仁爱学院后勤处科级岗位工作职责
9、天津大学仁爱学院保卫处科级岗位工作职责
10、天津大学仁爱学院图书馆科级岗位工作职责
2013年10月15日
主题词：聘任 科级干部
天津大学仁爱学院院长办公室
2013年10月15日印发
附件1
天津大学仁爱学院科级管理干部申报表
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姓 名 |
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性 别 |
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出生年月（ 岁） |
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（贴照片处） |
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民 族 |
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籍 贯 |
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参加工作时间 |
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入 党 时 间 |
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来 校 时 间 |
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专业技术职务 |
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现工作 单位 |
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岗位或职务 |
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最后 学 历 学 位 |
全日制 教 育 |
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毕业院校系及时间 |
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在 职 教 育 |
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毕业院校系及时间 |
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申报岗位 |
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联系方式 |
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（学习、工作） 任 职 简 历 |
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申 报 理 由 |
本人签字： |
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基 层 单 位 意 见 |
单位公章
负责人签字：
年 月 日 |
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学 校 意 见 |
公章
年 月 日 |
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附件2
天津大学仁爱学院系综合办公室岗位工作职责
1、在系主任和党总支书记的领导下开展工作，协助系党、政领导贯彻执行学校的各项规章制度和处理各项日常行政事务和党务工作；
2、负责组织本系教职工参加学校组织的理论学习、教学、科研和各项活动；
3、受系党、政领导委托，负责本系党、政印章的管理与使用；负责本系来文、来电、来访的接待和办理；
4、负责本系文件、资料的整理归档和信息上报工作；
5、负责本系固定资产的管理工作；
6、负责本系教职工的考勤和各项统计工作；
7、完成交办的其它工作任务。
附件3
天津大学仁爱学院各教学部科级秘书岗位工作职责
1、在部主任的领导下开展工作，协助部领导贯彻执行学校的各项规章制度和处理各项日常行政事务和党务工作；
2、负责组织本系教职工参加学校组织的理论学习、教学、科研和各项活动；
3、受各部领导委托，负责本部门印章的管理与使用;负责本部门来文、来电、来访的接待和办理；
4、负责本部门文件、资料的整理归档和信息上报工作；
5、负责本部门固定资产的管理工作；
6、负责本部门教职工的考勤和各项统计工作；
7、完成交办的其它工作任务。
附件4
天津大学仁爱学院教务处科级岗位工作职责
一、教务科
1、负责全校教学任务管理、教学运行管理（含排课、教学调度等）、教室管理和选课管理工作等；
2、考试管理（含规范考试管理规定、考试过程的组织与实施、考场安排、监考队伍的组织与实施和考试工作总结等）；
3、负责教师（专职与外聘）教学工作的组织与实施，教学工作量的管理（含教学工作量的计算和教学酬金的发放等）；
4、负责各种国家考试的组织与管理；
5、负责教材管理与教材建设；
6、完成学校和处交办的其他工作任务。
二、实践教学与设备科
1、负责全校的实验室建设与管理、实验教学管理；
2、全校教学设备资产管理；
3、各类教学实习计划、检查与质量管理；
4、全校本科毕业设计（论文）工作的管理；
5、负责教学信息化建设与管理；
6、完成交办的其他工作任务。
附件5
天津大学仁爱学院学工部科级岗位工作职责
一、岗位职责：
（一）思政科
1、学院学生思想政治教育工作计划和工作总结；
2、了解学生思想动态并汇总上报；
3、学生安全稳定教育工作；
4、学生预备党员党校（每年两期）和学生入党积极分子党校（每年两期）；
5、学院学生网络新媒体的管理和网络舆情的整理；
6、负责牵头学院的学风建设工作；
7、学生各项奖励的评选及奖金的发放；
8、学生处分材料的整理上报；
9、心理健康教育中心：心理咨询室工作安排及心理咨询、心理筛查和心理文化活动；
10、《大学生心理健康教育》课程建设与教学安排；
11、完成交办的其他工作任务。
（二）综合科
1、学工部办公室日常工作（各种证件、证明的办理、火车票订购等等）；
2、学生宿舍分配的日常管理；
3、学生宿舍文化建设和活动；
4、宿舍管理员的日常管理和工作考核；
5、困难学生数据库和证明材料的整理；
6、困难学生的资助工作和助学金的评定与发放；
7、学生勤工助学岗位的安排和酬金的发放；
8、学生贷款手续的办理；
9、学生基本医疗保险和意外伤害保险的数据上报和报销；
10、完成交办的其他工作任务。
二、应聘条件
思政科岗位要求是中共党员。
附件6
天津大学仁爱学院财务处科级岗位工作职责
1、组织管理学校经费预算编制、下达、执行及执行情况分析；
2、会同人事部门严格执行工资管理制度，按照规定组织发放工资、奖金及各种补贴；
3、组织招生做卡及收费相关协调工作；
4、负责组织学费收入管理工作，配合校内有关部门催缴学杂费；
5、负责组织与学生管理部门配合，做好学生助学贷款、国家奖学金、减免学杂费的等工作；
6、负责组织纳税申报、发票收据购买、领用、核销及保管工作；
7、负责组织收费许可证年检、收费项目申报、票据的年检等工作；
8、负责组织税收、物价、财务检查和审计等接待工作；
9、负责组织学校商户款项核对及结算工作。
10、组织管理学校一卡通系统工作。
11、负责组织一卡通系统涉及银行业务的协调工作。
12、完成交办的其他工作任务。
附件7
天津大学仁爱学院人事处科级岗位工作职责
1、负责学校教职工队伍建设工作。会同有关部门拟定全校各类人员的编制和岗位计划，参与制定近期人员发展规划并组织实施；
2、负责对各类人员的需求信息和引进计划的接收和申报、组织相关人员的招聘、录用、报到和调动等手续；
3、参与教师和专业技术岗位的设置、专业技术职务任职资格的评审、委托评审及聘后的管理工作；
4、负责专业技术人员转正定级的审核、教师资格认定、聘任工作。负责组织国家及天津市组织的各类培训、资格考试的申报工作；
5、参与起草教职工年度考核文件并组织实施；
6、负责兼职教授、特邀教授的聘任工作；
7、负责人员基本情况的各级各类统计报表，及时准确提供统计数据；
8、负责教职工在职进修、培训的审批手续；
9、负责管理部门印章和开具介绍信，办理换、发职工工作证、校徽及公证事宜；
10、负责教职工的计划生育工作；
11、负责全院人事数据库的录入、变更、维护和日常管理和交办的其他工作；
12、完成交办的其他工作任务。
附件8
天津大学仁爱学院后勤处科级岗位工作职责
一、综合科
1、贯彻执行学院的各项规章制度，负责本部门员工的各项管理工作。
2、负责组织学院学生宿舍、教工公寓家具、教学楼、实验楼课桌椅、工作台、讲台、黑板、办公家具等的招投标工作并办理相应后续手续。
3、负责学院办公、教学、实研、宿舍各类家具的管理工作，包括零星采购、协调安装、库管、领发、调配、维修等。
4、负责教工公寓、员工集体宿舍用房以及平房的分配、调整、租赁和收费管理工作。
5、负责学院教学楼、实验楼、宿舍等建筑物的验收、钥匙管理以及没有分配使用的公共房屋管理工作。
6、负责综合服务楼引进商户的招投标、合同签订、日常管理和租费收取。
7、负责学生宿舍、教工公寓售水、售电及查表收费工作。
8、负责全校师生员工的给据件、报刊、信件等的收发工作。
9、负责学生公寓家具和毕业生宿舍的装修、维修工作，包括拟定预算、施工监管、竣工验收及结算等工作。
10、负责联系制作安装楼宇内外的各类标识牌。
11、负责学院生活区内灭鼠、灭蟑工作的管理，包括招标引进、工作实施监管。
12、负责师生员工的洗浴服务管理工作。
13、负责学生宿舍新生床上用品的引进服务工作。
14、完成领导交办的临时性工作。
二、物业管理科
1、贯彻执行学院的各项规章制度，负责本部门员工的各项管理工作。
2、负责学院所组织的工程施工的监管、工程量核实及施工现场环境的安全监督工作。
3、根据学院设备设施的运行要求和特点做好日常巡视及维修、维护工作。
4、负责学院教学楼、学生宿舍等建筑的屋顶、墙体、顶棚、墙皮、地面、门窗、课桌椅、宿舍、办公等家具的小修、零修。
5、负责校园道路（含硬地面、路面井）及景观的维护和维修。
6、承担学院室内外排水管道、下水井、化粪池进出口的清污疏通，雨水管维修更换、屋顶清堵。
7、负责学院洗浴用水的供应及其设施的维修保养工作，
8、负责学院自来水及温、开水供应设施的日常维护检修。
9、负责学院冬季供暖工作及其设施的维护。
10、负责学院电力的供应及其设施的日常维护检修。
11、负责学院节水、节电等节能管理工作。
12、完成领导交办的其它工作。
附件9
天津大学仁爱学院保卫处科级岗位工作职责
一、岗位职责
（一）消防交管科
1、负责防火基础工作建设；
2、负责消防安全检查的监督、指导工作，对安全隐患提出整改意见，预防火灾事故的发生；
3、负责全校消防设施、器材的检查、管理和维护；
4、负责消防安全教育工作；
5、负责实验楼、易燃易爆物品、化学危险物品的安全管理；
6、调查处理一般火灾事故，协助上级机关对重大火灾事故进行调查、处理工作；
7、做好校园交通基础设施建设；
8、消除校内各类交通安全隐患，协助公安机关调查处理交通安全事故；
9、负责校内及校门口车辆的管理；
10、负责交通安全宣传教育。
（二）治安科
1、负责治安基础工作建设；
2、负责组织实施治安安全检查,对安全隐患提出整改意见，防止重大治安案件的发生；
3、负责校内一般治安纠纷和治安案件的查处，配合公安机关侦破案件；
4、负责校内治安管理和重大活动安全保卫工作；
5、负责安全防范宣传教育和大学生治保会的管理工作；
6、负责校卫队和应急小分队的管理工作；
7、负责学校及周边地区社会治安综合治理工作。
二、应聘条件
（一）消防交管科
1、从事消防安全和交通管理工作三年以上，中共党员；
2、经过公安部门正规培训，具备安全工作专业知识和管理能力；
3、熟悉消防安全各项工作，能够对安全隐患提出整改意见，预防火灾事故的发生；
4、熟悉校园交通管理工作，保证校内及周边良好交通秩序；
5、具有较好的人际沟通能力，与公安消防和公安交管部门建立良好工作关系；
6、热爱安全保卫工作，尽职尽责，依法办事，严于律己，具有良好的群众和工作基础。
（二）治安科
1、中共党员，具有社会治安综合治理三年以上工作经验，具备侦破案件、处置重大及突发事件的能力；
2、具有校卫队管理经验，从事管理工作三年以上；
3、经过公安部门正规培训，具备安全工作专业知识和管理能力；
4、具有较好的人际沟通能力，与公安机关和当地派出所建立良好工作关系；
5、热爱安全保卫工作，尽职尽责，依法办事，严于律己，具有良好的群众和工作基础。
附件10
天津大学仁爱学院图书馆科级岗位工作职责
一、资源建设部
1、负责中外文图书、期刊及电子文献的采访、各种文献资源合理配置，经费使用控制等文献资源建设方面的管理工作；
2、负责所有文献资源的分类、编目、加工、分配和流程管理，及文献分编总检查，确保本馆文献资料的分编、加工和书目数据质量；
3、负责图书馆文献经费的预算、实施与绩效评估；
4、负责督促、检查采访、编目、加工速度和质量；
5、及时获取学科最新发展动态，建立、完善符合学院发展的藏书体系；
6、负责对外业务联系及与馆内相关部门和院系的信息沟通、服务与协调；
7、开展文献资源建设和采编工作研究，完善采访和编目工作规范，并合理实施，开展业务创新，以适应不断变化的业务发展需要；
8、协调部内工作安排及人员调配，处理工作中出现的各种问题；
9、根据图书馆的工作要求制定文献资源建设工作计划并负责组织实施，定期总结工作并向馆长报告；
10、完成领导交办的其它工作。
二、流通阅览部
1、负责图书馆借、还图书的管理工作，能熟练利用汇文管理软件指导、拓展相关业务；
2、制定馆藏图书布局规划并组织实施；
3、熟悉并负责图书馆的读者工作；
4、负责图书馆阅览环境的管理，处理开架阅览中出现的各种问题；
5、组织图书馆开放值班工作，确保值班岗位职责的实施；
6、负责图书馆的馆际互借和原文传递；
7、协调部内工作安排及人员调配，处理工作中出现的各种问题；
8、负责图书馆勤工俭学（志愿者）学生的管理、工作安排、协调和指导；
9、根据图书馆的工作要求制定流通阅览工作计划并负责组织实施，定期总结工作并向馆长报告；
10、完成领导交办的其它工作。
三、信息技术部
1、负责图书馆管理系统维护，数字化图书馆建设，信息服务，用户信息素养教育，以及电子资源阅览等管理工作；
2、负责图书馆Web站点的建设和日常维护；
3、负责组织网络资源的搜集、整合和学科导航工作；
4、负责信息服务和图书馆购买数据库的开发利用；
5、制定和实施用户培训计划和读者信息素养教育；
6、跟踪现代技术及数字图书馆领域发展动向，负责先进技术在图书馆的应用开发；
7、负责图书馆网络、自动化系统及现代化设备的安全、维护和管理；
8、根据图书馆的工作要求制定本部门工作计划并负责组织实施，定期总结并向馆长报告；
9、协调部内工作安排及人员调配，处理工作中出现的各种问题；
10、完成领导交办的其它工作。